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- A gestão da frota tornou-se mais fácil com o Frotcom.
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Apresentação
A gestão de frotas é uma disciplina que requer a conjugação de várias atividades: localização de veículos, otimização de rotas e controlo da sua execução, gestão de motoristas, gestão de manutenção, gestão de mercadorias embarcadas, fretes ou serviços, gestão dos custos correntes da frota, são apenas algumas dessas atividades. O Frotcom é a uma ferramenta de auxílio à gestão de frotas, que lhe dará uma ajuda preciosa na conjugação e execução de todas essas atividades.
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Por vezes existe a ideia preconcebida que a gestão de frotas apenas diz respeito a empresas com frotas de dimensão elevada. Na realidade, a gestão de frotas aplica-se a várias tipologias de empresas, embora a forma de aplicação seja normalmente diferente.
De facto, enquanto nas empresas com frotas de grande dimensão - digamos, por exemplo, 100 ou mais camiões ou veículos comerciais - a gestão da frota está normalmente confiada a um ou mais profissionais dedicados em exclusividade a essa disciplina, em frotas com um número mais pequeno de veículos, a gestão da frota é frequentemente efetuada num regime concorrente às restantes atividades.
Por exemplo, o dono de uma pequena empresa pode também tratar da gestão da frota, ou ter um colaborador que no final de cada dia, semana ou mês recolhe os dados relativos à frota e elabora os respetivos relatórios.
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A GESTÃO DE FROTAS DE GRANDES DIMENSÕES
Em empresas com frotas de grandes dimensões, como se referiu, é frequente a existência de um ou mais gestores de frota. É um cenário comum em empresas de transporte rodoviário de mercadorias, por exemplo, com salas controlo onde chegam a operar dezenas de gestores da frota, cada um com responsabilidades relativas a uma parte da frota. Exportações, importações, clientes especiais, transportes especiais, áreas geográficas ou outros critérios de segmentação, definem a distribuição das atividades de gestão de frota pelos vários intervenientes.
Por norma, neste tipo de empresas a gestão da frota é vista como uma parte fundamental e central das operações. Desde a otimização das rotas, à atribuição dos trabalhos a cada veículo e condutor, passando posteriomente pela localização das viaturas, controlo da execução das rotas, vários aspetos são tratados "em tempo real". É também frequente a necessidade de transmitir ordens aos condutores, através de sistemas embarcados, recolhendo posteriormente respostas e relatórios viagens.
Paralelamente, outras atividades de apoio à gestão de frota são conduzidas: integração dos dados recolhidos com sistemas de backoffice ou ERP, tratamento de documentos de viagem, controlo de gastos com combustíveis, gestão administrativa da frota - oficinas, multas, leasings, selos -, cálculo da componente variável do salário em função de quilometragem efetuada pelos condutores, etc.
O Frotcom dispõe de diversos módulos complementares que se adaptam facilmente à generalidade das necessidades de gestão de frotas deste tipo de empresas. Por exemplo, a interligação a outras aplicações de software de backoffice ou ERP é feita através de mecanismos de um webservice, um standard que permite muito rapidamente, por exemplo, criar interfaces de exportação dos quilómetros efetuados por cada condutor para o software de salários, ou importar os fretes ou outros serviços a efetuar, desde um ERP, transmitindo-os posteriormente para os dispositivos móveis embarcados ou entregues a cada condutor. |
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A GESTÃO DE FROTAS DE PEQUENAS DIMENSÕES
Em empresas com frotas de menores dimensões, é frequente encontrarem-se profissionais multidisciplinares que têm a seu cargo, entre outras atividades da empresa, a gestão de alguns aspetos respeitantes à gestão da frota. Por norma, esta gestão de frota é portanto efetuada de forma menos permanente, utilizando-se sempre que necessário a localização dos veículos por GPS, para confirmação ou conhecimento das posições dos veículos e gerando-se, no final do dia, semana ou mês, os relatórios necessários.
O Frotcom está construído de modo a constituir um ótimo auxiliar para quem pretenda efetuar a gestão de frotas de pequenas dimensões. Muitos dos nossos clientes têm frotas inferiores a 5 veículos.
A utilização do Frotcom por estas empresas é também acompanhada de perto pelos nossos especialistas, de modo a garantir a correta utilização do software.
A modularidade é efetivamente uma das principais características do Frotcom, permitindo configurar uma ferramenta de apoio à gestão de frota de acordo com as necessidades específicas de cada empresa.
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Sabemos que o investimento num sistema de gestão de frotas e localização GPS tem que implicar um retorno para si a curto prazo. Por isso, apesar de o Frotcom não ser o sistema mais barato do mercado, acaba por ser o mais económico, pela poupança de combustível e aumento da produtividade que falhe permitirá. Não se esqueça que o barato sai caro.
Características
Funcionalidades básicas
- Solução de localização por GPS em tempo real, com tudo incluído
- Solução SaaS (Software as a Service) / ASP
- Comunicações GPRS
- Posicionamento por GPS
- Informação sobre o estado da ignição
- Não é instalado software, é uma solução web
- Suporte multilíngua (incluindo Português de Portugal / Angola e Brasil)
- Microsoft Bing maps ou Google Maps
- Exportação para Google Earth
- Exportação para Excel
- Vistas de gráfico e tabela de ignição, velocidade e dados de sensores
- Relatórios automáticos entregues por email
- Alarmes automáticos entregues por email
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...e opcionais
- Navegação integrada com comunicação de texto bidirecional
- Serviço de mensagens por SMS para telemóveis
- Gestão de custos
- Eco-driving (monitorização de estilo de condução)
- Interface por smartphone para gestores de frota
- Sensor de Abertura de porta e sensor de temperatura
- Identificação automática de condutor por RFID
- Imobilização remota anti-roubo
- Alarmes enviados por SMS
- Integração com CANBus para controlo de consumo de combustível, nível de combustível no tanque, estados do tacógrafo, temperatura do motor, rotações por minuto do motor e outros
- Entradas digitais e analógicas de utilização genérica
- Integração com outras aplicações através de webservices
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Requisitos
- Computador com acesso à internet (2Mbps ou superior recomendados)
- Web browser (Internet Explorer, Chrome ou Firefox recomendados)
- Em cada veículo, um localizador GPS da Frotcom
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